Проект «Энергия опыта» был разработан в ответ на обнаруженные, в ходе проведенного исследования, проблемы целевой аудитории, а именно: замкнутый образ жизни, не включенность большинства из опрошенных в какие-либо сообщества по интересам и как следствие одиночество; ограниченный доступ к культурно-досуговым мероприятиям: дорого, далеко, или не знали о вариантах досуга.
Через реализацию проекта нам удалось организовать сообщество активных людей серебряного возраста, которые смогли реализоваться в одном или нескольких направлениях, которые им были более близки по духу – в спортивном направлении в виде йоги, концертно-музыкальных мероприятиях и в познавательных (экскурсиях и лекциях). Также они могли выбрать и формат участия в активности, например: либо стать слушателями концертного мероприятия или реализовать свой творческий потенциал в выступлениях на них, как в танцевальном, так и в вокальном жанре, быть или ведущими лекций или их слушателями, а также они предлагали идеи для наполнения проекта дополнительными форматами и активностями. Для объединения участников по направлениям, расширения информирования целевой аудитории и одновременно чтобы быть ближе с каждым, нами была создана группа из вотсап-чатов: «Творческие вечера», «Городские легенды» и «Жизнь в тонусе» - соответствовали тематике направлений проекта, чат «Беседка» был предусмотрен для общения участников, «Объявления» - для обмена важной информацией. Благодаря коммуникациям в них, участники были всегда оповещены о мероприятиях на интересующую их тематику, знакомились друг с другом, общались и сдруживались и приглашали друг друга на мероприятия за пределами проекта.
Что касается непосредственно нашего Фонда, реализация проекта помогла нам нарастить крепкие деловые связи с партнерскими организациями, такими как Дом культуры железнодорожников, Публичная библиотека им. Горького, Управление культуры администрации г. Владивостока, ПКО ВОО "Русское географическое общество", АНО «Центр развития Комплексной, оздоровительной, улучшающей жизнь человека йоги». Отдельно хочется выделить партнерство с «Владивостокской городской общественной организации ветеранов войны, труда, Вооружённых Сил и правоохранительных органов», которые были соорганизаторами ряда мероприятий проекта. Позитивный опыт сотрудничества с ними привел к идее создания нового проекта «Энергия опыта: в гармонии с возрастом» (см. раздел 5). Также форматы музыкально-концертных мероприятий, разработанные в нашем проекте, были позаимствованы для расширения этой практики на другие районы города в проекте дружественной нам организации – Ассоциации «Команда ТОС», которая выиграла субсидию Департамента внутренней политики, а руководителя и сценариста направления «Творческие вечера» они включили в команду.
1. Музыкальные программы/концерты стали самыми массовыми видами мероприятий проекта, посещаемость которых в итоге стала выше запланированной минимум в два, а на концерте «Песни, рожденные на войне», в целых 10 раз. Фактически полученные результаты данного вида мероприятий соответствовали ожиданиям. Каждое из мероприятий было приурочено к одному из праздничных дней или памятной дате, и в зависимости от тематики сопровождалось соответствующим сценарием, наполненным отсылками к празднованию. На итоговом концерте мы наградили самых активных участников и отметили партнёров проекта.
2. По результатам опроса участников нашего проекта, экскурсии направления «Городские легенды» были названы самым востребованным мероприятием проекта после йоги. Посещения лекций же были не всегда стабильными и в зависимости от темы были более или менее посещаемыми. Тем ни менее в процессе реализации проекта по запросу и инициативе нашей целевой аудитории были проведены две дополнительные лекции.
3. Ожидаемые результаты полностью оправдались и превзошли себя. В части количественных результатов на каждом занятии у нас был аншлаг – полный зал. В среднем занятия посещали около 40 человек. Количество уникальных посетителей составило 92 человека. В каждом квартале мы подводили итоги самых активных «йогинь» и вручали им брендированную продукцию проекта. Также на итоговом, завершающем занятии мы наградили активисток.
Участники, согласно опросу, оценивают новые социальные связи и контакты, приобретенные в рамках проекта как «значительно улучшенные» в 87,5% ответов, а ответ «немного улучшились» дали 12,5% респондентов, негативных ответов нет. Аналогично распределились проценты между вариантами ответов «да, значительно улучшилось» и «да, немного улучшилось» на вопрос «Чувствуете ли вы улучшение своего физического и эмоционального состояния благодаря участию в проекте?». Отзыв Надежды К. в чате проекта «Городские легенды»: «Большое спасибо, что помогаете нам знакомиться с историей города, достопримечательностями и людьми, остались хорошие впечатления». Отзыв Елены Николаевны М. в чате проекта «Жизнь в тонусе»: «С удовольствием занимаюсь по программе коуч-йоги в проекте «Энергия опыта». И достижения меня радуют: снизился вес, уменьшился объем талии. Благодаря проговариваемым установкам появилось стремление находить хорошее во всем. Легче сохраняется равновесие. Считаю, что такой проект нужен, и хочется, чтобы был продолжен». Еще один из отзывов про экскурсии: «Спасибо Людмила Николаевна [прим. - экскурсовод], организаторам. Такие экскурсии носят не только познавательный характер, но и воспитательный. Главное, что я извлекла, это бережное отношение к памятникам прошлых столетий, экологии, уважение к традициям национального характера и много других аспектов».
Проведенный нами опрос показал, что участники в 100 % ответов желали бы продолжение проекта. Отзыв Натальи Ивановны Е.: «Мы всей душой с вами и очень-очень надеемся на дальнейшее развитие проекта». Самый приятный отзыв участницы нашего проекта, написанный с теплом и добротой: «Проект "Энергия опыта" самый лучший в городе для людей пенсионного возраста. Участвуя в нем, понимаешь, что ты не одинок, тебя постоянно тормошат и приглашают то на йогу, то на экскурсии, то на лекции, а то и потанцевать. Все мероприятия проекта очень полезные для старшего поколения, мы узнали невероятно много новой полезной информации о здоровье, об истории города и Первореченского района, зарядилась позитивом на всю оставшуюся жизнь. Спасибо вам, дорогие наши, мы вас любим!».
Принципиальных трудностей и недостатков в ходе реализации проекта не было. Небольшие сложности вызывали только вопросы по хранению реквизита для проведения мероприятий или по его перевозке, например ковриков для йоги, декораций для сквера на музыкально-концертные мероприятия. Иногда вызывали сложности многочисленность зрителей концертов, в целом повышенный спрос это прекрасно, однако во время проведения Масленицы не всем достались блины и сладости, и некоторые люди были обижены.
В целом работа со старшим поколением это работа, в которой надо быть максимально внимательными к целевой аудитории – с большей внимательностью подходить к возрасту и особым потребностям участников – даже на недлительных экскурсиях предусматривать посещение уборных; для ветеранских творческих коллективов нельзя выбирать гримерные, расположенные на другом этаже от зала, где проходит выступление, даже если гримерок на нем нет – найти, придумать, организовать; вести регистрацию не онлайн, или не только онлайн, а обязательно по телефону; и в целом вести персональный подход с каждым, чтобы все участники были рады и мероприятию и другим участникам. Но не смотря на особенности благополучателей, благодарнее старшего поколения за все твои усилия аудитории нет. В целом Фонд оценивает реализацию проекта высоко положительно, так как накопленный нами опыт проведения мероприятий и квалифицированная команда помогла выдать для целевой аудитории проекта на максимуме, что подтверждают просьбы участников о продолжении проекта, сохранить созданные чаты проекта, их общение там и обмен информацией и частные отзывы и благодарности относительно каждого и направлений или отдельных членов команды.
Проект реализован с использованием средств субсидии из краевого бюджета, предоставленной по итогам конкурсного отбора социально ориентированных НКО в Приморском крае на финансовое обеспечение затрат, связанных с реализацией общественно значимых программ (проектов), а также при финансовой поддержке Фонда президентских грантов